Las 3 mejores herramientas del mercado: Una solución
La ya conocida calidad y eficiencia de herramientas como lo son el PMS Cloudbeds® y el ERP Alegra®, son potencializados por la amplia experiencia contable, de facturación y de gestión hotelera de Huertax, creador de sHUB®, el middleware o plataforma de integración que supervisa y ejecuta de manera automática la facturación y el registro contable.
El proceso inicia en el front desk del hotel con la inclusión en Cloudbeds® de la información requerida que debe ser suministrada por el huésped, luego, el checkin, los consumos y todas las transacciones de pago se consolidan para que toda esta información se convierta en factura electrónica, que se presenta en las oficinas de impuestos de los diferentes países de manera digital y automática.
La parte más importante, y que le ahorra tiempo y costos al hotel, es que se registran en la contabilidad las ventas y los recibos de pago de acuerdo con los parámetros que cada responsable de la contabilidad autónomamente defina en la parametrización.
sHUB® es partner de Cloudbeds® y se encuentra en su marketplace oficial desde el año 2022.
sHUB® Lo hace fácil
ERP Alegra® es proveedor autorizado de facturación y contabilidad ante las oficinas de impuestos de Colombia, Argentina, Costa Rica, España, México, Panamá, Perú, República Dominicana, Estados Unidos, Bolivia y Chile. ¿Aún no usas ERP Alegra®?
Preguntas frecuentes
Se recomienda que valide si su plan de suscripción con estas herramientas, incluyen las opciones de integración. Podemos asesorarle para determinarlo.
Es opcional si se tiene una política de cero papel y sus clientes o huéspedes aceptan la versión digital de la factura, que es enviada automáticamente al e-mail facilitado por éste.
No, sHUB envía en tiempo real la factura al ERP Alegra®. Adicionalmente hace automáticamente el registro contable de los pagos.